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Self-Med : faire sa comptabilité médicale avec son smartphone

Article remis à jour le 24 octobre 2018

Parce que la comptabilité est une corvée pour le médecin (et pour le professionnel de santé en général), dont elle gâche quelques soirées, Michael Azoulay, expert comptable pendant 15 ans, a voulu la rendre presque…ludique en privilégiant l’utilisation du smartphone, dans le service en ligne Self-Med. En trois ans, Self-Med s’est enrichi et bénéficie de plus en plus des progrès de l’intelligence artificielle. Une version V2 sort en mars 2019.

Ainsi est née la start up Self-Med qui compte aujourd’hui 6 personnes, « l’innovation comptable aux services des professionnels de santé ». L’idée est de réduire au maximum la saisie comptable en utilisant une connexion bancaire. 
Le plus compliqué pour le professionnel de santé, ce ne sont pas les recettes mais la gestion des justificatifs de dépense, la répartition selon les postes, les débits du compte bancaire dont on ne sait plus ce qu’ils représentent… « C’est là que Self-Med intervient, explique M.Azoulay, nous collectons en temps réel pour le médecin toutes les informations qui manquent, à partir de la consultation journalière de son (ou de ses) compte bancaire. Un robot de connexion effectue cette collecte chaque nuit.»
Plus qu’un logiciel de comptabilité en ligne (dans le "Cloud"), Self-Med est un service en ligne.

Ce service, sécurisé (Norton Secured), est opérationnel depuis 2015. Le médecin se sert du site Web pour s’inscrire, se relier à son expert comptable s’il le souhaite. Il n’y a aucun paramétrage à effectuer. Ensuite, le professionnel de santé consulte et actualise sa compta sur l’appli mobile; L’appli sur smartphone est synchronisée au compte bancaire professionnel et les flux bancaires sont automatiquement catégorisés. C’est plus ludique que l’appli bancaire. « Quand le médecin a fait un chèque, l’appli envoie une alerte au moment où le chèque est débité, demandant son affectation (frais, impôts, documentation, cotisation, etc.). Quand il reçoit une facture, il peut la prendre en photo avec son smartphone. Celle-ci sera disponible en pièce jointe pour son expert comptable, s’il en a un. Les amortissements sont calculés en temps réel.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Des contrôles automatisés et une 2035 en 30 minutes

« Avec cette application intelligente, nous avons automatisé les contrôles de la profession comptable, estime Michael Azoulay. Le système envoie des alertes pour ce qui n’est pas identifié et  identifie le reste soit 90% grâce aux algorithmes.
Les professionnels de santé  sont en mesure de rédiger la déclaration 2035 de manière autonome et rapide puisque 90% de la saisie est automatisée. Sur le site Web, la liasse 2035 est en ligne avec un parcours en cinq étapes.  Dont une vérification point par point de la comptabilité.
Un tutoriel texte et une video réalisée en  partenariat avec une AGA accompagnent le professionnel.
 Self-Med fait aussi gagner du temps à l’expert-comptable.  La solution est d’ailleurs partenaire de jedeclare.com et se veut compatible avec les principaux logiciels de la profession comptable. Le coût de la télédéclaration est inclus dans les abonnements Premium.

Gestion automatisée du tiers payant

Prochaine étape : le suivi bancaire automatisé du tiers payant dans la version V2 qui sera disponible le 31 mars 2019.
"Nous nous inscrivons dans un travail collaboratif avec les AGA, les experts comptables et les éditeurs". 
Des partenariats sont déjà établis avec des éditeurs de logiciels métier et de logiciels de télétransmission des FSE comme Weda, Sephira, Topaze-Télévitale, Albus Compta (pour les infirmiers libéraux). D’autres sont en cours.  La version V2 va fonctionner en API pour les éditeurs.
" Self-Med aura accès aux flux Noémie provenant des éditeurs et  fera les rapprochements bancaires de façon automatique. Nous avons les moyens de retrouver les dates à l’intérieur d’un remboursement de la CPAM. Les impayés seront identifiés. Notamment pour les mutuelles.
Self-Med va donc proposer deux services distincts : la comptabilité et le tiers payant, accessibles depuis le web ou depuis l’application mobile.
 

 Essai gratuit de 15 jours sur www.self-med.fr, renseignements  contact@self-med.fr. Appli Self-Med à télécharger sur App Store, Google Play et Windows Store
Self-Med est destiné aux cabinets libéraux individuels ou groupés mais avec compta BNC ou SEL. Le cas de figure compte propre/compte SCM est prévu. Accès dédié secrétaire

Trois offres :
- Premier prix   9,90 €/mois sur le Web. Photos des justificatifs. Pas d’affectation automatique des dépenses. Connexion bancaire tous les jours. Accès expert comptable et AGA
- Premium       39,90 €/mois. avec l’application smartphone et la gestion des justificatifs. Connexion bancaire tous les jours. Accès expert comptable et AGA
- Premium +    54,90 €/mois avec l’expert comptable partenaire. Connexion bancaire tous les jours


 



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